Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

PhysioFit Fabian Bäcker & Leonardo Gomes Marcelino GbR
Alter Ostring 18
58339 Breckerfeld
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter Fabian Bäcker und Leonardo Gomes Marcelino.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vereinbarung von Terminen oder die Durchführung physiotherapeutischer Behandlungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Betriebssystem
Übertragene Datenmengen und technische Statusinformationen

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Speicherdauer der Serverprotokolle richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten Hostingdiensten und deren Einstellungen.

4. Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung

Sie können uns über das Kontaktformular unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, insbesondere zur Terminabstimmung und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer physiotherapeutischen Behandlung.

Unser Kontaktformular enthält folgende Eingabefelder:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachricht (Freitext)

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden per E-Mail an unsere Praxis übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung der Nachrichten in der WordPress-Datenbank erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrages dient.

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise außerhalb eines solchen Vertragsverhältnisses erfolgt, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die übermittelten Daten werden nicht für Werbung oder Newsletter verwendet.

5. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Im Rahmen der physiotherapeutischen Betreuung können besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden.

Hierzu können beispielsweise Informationen über Beschwerden, Diagnosen, ärztliche Verordnungen, Behandlungsverläufe und therapeutische Maßnahmen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die physiotherapeutische Versorgung, die Behandlungsdokumentation, die Abrechnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen nationalen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere § 22 BDSG.

Die Verarbeitung erfolgt durch hierzu berechtigte und zur Vertraulichkeit verpflichtete Personen.

Bitte übermitteln Sie über das öffentliche Kontaktformular möglichst keine sensiblen Gesundheitsinformationen, insbesondere keine Diagnosen oder ausführlichen Angaben zu Erkrankungen.

Für freiwillig bereits im Rahmen einer Online-Anfrage übermittelte Gesundheitsdaten gelten die besonderen gesetzlichen Anforderungen des Art. 9 DSGVO.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen, die nicht zu einer Behandlung führen, werden gelöscht, sobald ihre Speicherung zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt eine physiotherapeutische Behandlung zustande, können die hierfür erforderlichen Angaben in die Patientenverwaltung übernommen werden.

Behandlungsdokumentationen werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt, in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit nicht andere gesetzliche Fristen gelten.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Im Zusammenhang mit einer physiotherapeutischen Behandlung kann dies insbesondere die Übermittlung erforderlicher Daten an Kostenträger, Abrechnungsdienstleister oder andere berechtigte Empfänger betreffen.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen verpflichtet.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. OpenStreetMap

Auf unserer Website verwenden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap, um Ihnen die Lage unserer Physiotherapiepraxis und die Anfahrt zu erleichtern.

Die interaktive Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen.

Vor Ihrer Zustimmung wird keine Verbindung zu den externen Servern hergestellt, die für die Darstellung der Karte verwendet werden.

Nach Ihrer Zustimmung können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihren Browser an die beteiligten Kartenanbieter übertragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit einwilligungspflichtige Technologien auf Ihrem Endgerät eingesetzt werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter:

https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese für die Bereitstellung und grundlegende Funktionalität erforderlich sind.

Soweit für den Einsatz solcher Technologien eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden diese erst nach Ihrer Zustimmung verwendet.

Die rechtliche Grundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf richtet sich nach § 25 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend die Rechtsgrundlagen der DSGVO.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einlegen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

kontakt@physiofit.nrw

11. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns in Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Website: https://www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sofern diese technisch ordnungsgemäß eingerichtet ist.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail trotz eingesetzter Schutzmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die technischen beziehungsweise organisatorischen Abläufe unserer Website ändern.